Tar tillbaka fysiskt arkiv – ger viss besparing

2016 tog kommunen beslut om att ansluta sig till det gemensamma arkivet för stora delar av södra Sverige som blivit verklighet. Sydarkivera, som kallar sig för Sveriges största kommunalförbund, sköter allt digitalt arkiv.

I Vimmerby har man även skött om det fysiska arkivet, eller pappersarkivet om man så vill, i ett antal år. Nu blir det snart en förändring där.

– Det har varit Sydarkiveras personal som bemannat vårt fysiska arkiv, men nu i samband med en pensionsavgång gör vi om avtalet med Sydarkivera. Vi tar tillbaka det fysiska arkivet själva och ser att vi klarar det, säger Lars Johansson (V). 

Besparingen motsvarar en halvtidstjänst. Den som skött arkivet för Sydarkivera har varit heltidsanställd och framöver kommer det bli en halvtidstjänst.

– Jag kan inte den exakta besparingen, men det motsvarar en halvtid som vi ska klara det på nu. 

Handlingar och protokoll

Det fysiska arkivet består av tidigare handlingar och protokoll. 

– Den här platsen finns ju fysiskt. Sydarkivera fortsätter sköta vårt digitala arkiv och hur vi sparar saker inför framtiden. 

Kommunen har också flera andra arkiv, bland annat föreningsakrivet. 

– Vi har hela källaren full av arkiv och de andra sköter vi. Föreningsarkivet är ju exempelvis större i omfång, men nu tar vi själva över det fysiska arkivet igen.