Tog tolv uppdrag under perioden: "Långt ifrån nöjda med det här"

Det var inför ett budgetbeslut under sin första mandatperiod i majoritetsställning som de tre styrande partierna tog fram ett antal olika uppdrag att lägga fokus på.

Totalt rör det sig om tolv olika uppdrag. Nu går man in i en ny mandatperiod tillsammans S, C och V. Hur har har det gått med de tolv uppdragen som kommunfullmäktige tog beslut om?

Den första punkten handlade om budgetdisciplin och god ekonomisk hushållning.

– Det är det centrala i allting. Arbetet ska vara en integrerad del av kommunens styrmodell. Vi vet att vi står inför stora utmaningar med minskade invånarantal och en åldrande befolkning. Det behöver vi hantera och det kräver en omsorgsfull hushållning, berättar kommunalrådet Eva Kindstrand Ströberg (S). 

Den andra punkten gällde att minska kommunens lokalytor. 

– Det har inneburit en översyn av våra lokaler. Den har hanterats på förvaltningsnivå under mandatperioden och resulterat i förändringar som ni redan känner till. 

Bland annat handlar det om att restaurangskolan lämnar sina tidigare externa lokaler och i stället kommer etableras på Granen. Kommunen har också köpt ut sig ur det kostsamma VTT-avtalet. 

– Det är de stora förändringar som har genomförts. 

Stängt en skola och en förskola

Ett tredje uppdrag handlade om att se över antalet förskolor och skolor. Under den gångna perioden stängdes Brännebro skola i Gullringen och förskolan Snövit i Vimmerby. 

– Det är ett resultat av det arbetet. Syftet har varit att optimera användningen av våra resurser.

Ytterligare en punkt handlade om att effektivisera socialnämndens bemanning. Då med utgångspunkt i att minska sjuktalen och förbättra schemaläggningen. 

– Det har påbörjats ett arbete med att koppla nyckeltal till bemanningsekonomi. Vi behöver stärka processerna och det krävs ytterligare utredning för att komma till rätta med sjukfrånvaron. Arbetet med friskfatorer är också på gång. Vi ser att det är viktigt att fortsätta arbeta med och hålla det levande. 

Punkt fem var att minska kostnaderna för individ- och familjeomsorgen. 

– Det är ett arbete som pågår hela tiden. Det vi har kunnat göra är att få fler familjehem i egen regi och minska beroendet av konsulentstödda familjehem. 

Ser över riv- och säljlistan

Att centralisera administrativa funktioner har också varit ett mål.

– Vi har bland annat fattat beslut om ett gemensamt kontaktcenter och har en pågående förstudie som handlar om HR och lön. Ett annat uppdrag är att införa och främja digitalt först. Det är också ett arbete som har påbörjats och som fortsätter inom ramen för den styr- och samverkansmodell som vi arbetar efter. 

När det gäller effektivisering av kost, lokalvård och fastighetsförvaltning är de rödgrönas sumering att det skett en ganska stor omorganisation. Bland annat stängde man flera öppna matsalar för de äldre under förra perioden. 

– Det handlar också om att få en sammanhållen hantering av varm mat till samtliga verksamheter. 

En revidering av kommunens riv- och säljlista har också skett.

– Det finns nu en ny lista. Vi lämnar lokaler där exempelvis barn- och utbildningsförvaltningen eller socialförvaltningen inte längre har någon verksamhet och därmed inte längre står för driftskostnaderna. Kommunen äger fortfarande lokalerna och därför ser vi över vilka hus och lokaler som vi själva behöver använda i våra verksamheter. Ska vi sälja dem? Behöver vi göra en ny detaljplan för att kunna sälja dem? Det är sådana frågor vi tittar på och det arbetet finns med i återredovisningen. 

"Långt ifrån nöjda"

Ett annat uppdrag har handlat om att utveckla samverkan med andra kommuner. 

– Det uppdraget är i allra högsta grad aktuellt och vi har arbetat ganska hårt med det här under ungefär ett års tid. Det handlar framför allt om Samkraft, men även om andra samverkansavtal. 

Att följa upp och rapportera omställningsarbetet ingår också bland dessa punkter. 

– Där har varie nämnd och bolag en mall för en beslutslogg som man kan använda för att följa upp och rapportera arbetet. 

Det sista, och tolfte uppdraget, handlar om att stärka samverkan och dialog. 

– Det arbetet har intensifierats och vi ser hur viktigt det är och också hur bra det blir när vi verkligen arbetar på det sättet. När vi har våra ägardialoger och dialoger mellan förvaltningarna ser vi värdet av den samverkan. 

Det låter som att ni tycker att ni har lyckats ganska bra med de här uppdragen?

– Vi har gjort ett arbete, men vi är långt ifrån nöjda med det här. Vi ser att vi kan göra mycket mer inom de här punkterna. Absolut, säger Erik Andersson (V). 

– Det är ett löpande arbete. Att jobba med lokaler och sådant är inget man avslutar bara för att vi går in i en ny mandatperiod. Det är något vi måste fortsätta med och vi har mycket kvar att göra, säger Kindstrand Ströberg (S).

Nya uppdrag ska tas fram

Nu ska liknande uppdrag för kommande mandatperiod formuleras. 

– Nu får vi ta ett nytt tag. Det innebär också att vi får en viss långsiktighet i arbetet.

Den här återredovisningen ska nu också upp på nästa fullmäktige. 

– Vi har också kommunövergripande mål som vi ser över. De vill vi arbeta med under våren och de mål som finns nu arbetar nämnderna redan med. Vi kommer att se över de kommunövergripande målen när vi har formerat oss från och med januari och framåt, så att alla får vara med i det arbetet.