På lördag den 17 oktober är det dags för höstens utställning på stadsmuseet Näktergalen i Vimmerby. Den har fått namnet ”Vi gläntar på Kommunarkivet” och bjuder på smakprov ur kommunens omfattande samlingar.
Idén väcktes av de frågor som museet ofta får om arkivmaterial.
– Många tänker kanske på betyg och protokoll när man pratar om arkiv, men det finns så otroligt mycket mer, berättar museiföreståndaren Gunilla Gustafsson.
Allt från vattenprover till gamla ritningar
Kommunens arkiv består av flera olika delar, bland annat kommunarkivet, föreningsarkivet, plan- och ritningsarkivet samt bildarkivet. Här finns mängder av handlingar som berättar om hur Vimmerby har förändrats genom åren.
Mycket av det äldre materialet finns fortfarande bevarat på papper, ordnat i märkta kartonger och pärmar på stora, flyttbara arkivhyllor.
– Man kan gå ner och hitta ett vattenprov från 1976 i en pärm. Det är fantastiskt och nästan lite märkligt, säger Gunilla Gustafsson.
Att digitalisera allt material är ett omfattande arbete och hänger i mångt och mycket på vilka resurser som finns. Bildarkivet har kommit längst och mycket av dess innehåll går att hitta på nätet, men stora mängder fotografier och dokument väntar fortfarande på att skannas in.
Modeller och skisser bland dokumenten
I den nya utställningen får besökarna se ett urval av arkivens innehåll. Bland de mer ovanliga föremålen finns bevarade tredimensionella modeller, bland annat förslag till minnesmärken på torget och utsmyckningar vid biblioteket.
Det blir också skisser och teckningar av Torsten Andersson samt äldre ritningar över hus och gator i Vimmerby.
Men utställningen ska även visa den mer vardagliga sidan av arkiven. Här finns exempel på ansökningar om elinstallationer, vattenprover, budgethandlingar och årsredovisningar.
– Det är lite blandat. En del är ganska torrt och annat är roligare, konstaterar Gunilla Gustafsson.
Även föreningslivet får ta plats genom material från föreningsarkivet. Från plan- och byggverksamheten visas dessutom äldre mätutrustning, bland annat ett instrument med prisma som användes innan dagens GPS-teknik.
Invigning med kaffe och kaka
Utställningen invigs på lördag klockan 11, då museet traditionsenligt bjuder på kaffe och kaka. Den går sedan att besöka fram till och med den 12 december.
Ett annat datum att skriva in i kalndern är torsdagen den 22 oktober. Då väntar en berättarkväll på Näktergalen. Temat är jubileer: 70 år med Vimmerby folkhögskola, 50 år med stadshuset och 30 år med museet.
Under kvällen blir det samtal och gamla bilder.