Kommunen ska övergå till digital posthantering. Bilden är ett montage. Foto: Simon Henriksson/Mostphotos
Eftersom det kan bli en ny majoritet efter ett val finns möjlighet att ta en ändringsbudget efter valet. Nu har kommunstyrelsen tagit budgeten, men det är i grunden densamma.
– Vi är ju samma majoritet och anledningen till att man ska ta samma budget igen är för att majoriteten skulle kunna vara en annan efter valet och då ska man ha möjlighet att ändra den. Men det har vi inte sett någon anledning att göra, säger Erik Andersson (V).
Något som har skett är att budgeten mellan kommunstyrelsen och den nya kultur-, fritids- och tekniknämnden delats upp. Budgeten för den nya nämnden blir 71,9 miljoner kronor stor. Drygt 200 miljoner är därför kvar på kommunstyrelsen.
– Majoritetens prioriteringar var att minska kommunstyrelsen med 9,2 miljoner och ge barn- och utbildningsnämnden 20 respektive 26,2 miljoner kronor. Så det är precis likadant som förut.
Kan inte ta på sig spenderarbyxorna
Majoritetens företrädare är dock tydliga med att man fortsatt måste tänka igenom allt man gör.
– Det är inte så att vi kan ta på oss spenderarbyxorna i Vimmerby kommun. Vi måste tänka igenom allt vi gör och det vi tycker varit bra under den här mandatperioden kommer vi att fortsätta med under kommande mandatperiod också.
– På senaste fullmäktige hade vi frågan om kontaktcenter och det är ett exempel på det här arbetet, säger Eva Kindstrand Ströberg (S).
– Det kommer inte att lösa sig av sig självt om vi sitter med armarna i kors. Det är ett arbete som ligger framför oss för att komma i mål med den här budgeten, säger Erik Andersson (V).
Har det funnits några diskussioner om att ändra någonting utifrån att nämnderna har det kämpigt?
– Visst har vi ändå resonerat kring det, men det har inte varit något seriöst alternativ. Vi är alla i samma situation och de pengar vi hade då är de pengar vi har i dag. Det hade i sådana fall handlat om någon mindre omdisponering, men vi har alla ett jobb att göra och då är det lika bra att det ligger kvar som vi har jobbat med tidigare. Vi känner också redan att vi har tagit från kommunstyrelseförvaltningen och lagt ut till nämnderna.
Mycket redan taget
I samband med kommunstyrelsens sammanträde under tisdagen tog man även detaljbudgeten för nästa år. Totalt ska effektiviseringar på 10,7 miljoner kronor ske.
– Det handlar om minskningen av antalet chefer, kostverksamheten och att fysisk post blir digital. Vi har också gått ur VTT-fastigheten, vilket innebär en intäkt för oss.
Minskningen av antalet chefer är en konsekvens av den omorganisation som skett.
– Det är åtgärder vi har genomfört under året och som får helårseffekt nästa år. Även politikens arvoden har minskat med den nya nämnden och den nya organisationen. Det handlar om ett par hundra tusen kronor.
Men det är inga nya beslut om besparingar i de här effektiviseringarna?
– Det finns ett litet jobb kvar att göra för att komma i mål med budgeten.
"Inte en neddragning med tio miljoner"
Ett exempel är att kommunen ska gå över till digital post och digital internpost. Kontaktcenters flytt till Itsam är också inräknat i detta.
– Det är någonting vi ser att vi kan spara pengar och finns med i nämndbudgeten. Vi har också en tjänst vi har reducerat för att få nå upp till det här sparkravet. På tjänstemannanivå har vi lagt fram förslag på vad vi behöver göra för att nå upp till det här, men eftersom vi har budget på budget i kommunstyrelseförvaltningen, och inte en prislapp, följer budgeten för 2026 med till 2027, säger kommundirektör Ola Karlsson.
Det gör att en del av de här miljonerna är insatser som redan skett under det här året.
– Då får vi tillbaka de pengarna och det är alltså inte en neddragning motsvarande tio miljoner. Det är viktigt att säga, men totalt sett är ramen minskad med tio miljoner till 2027, säger Ola Karlsson.
Vad innebär den här postförändringen rent konkret?
– Vi kommer att gå över till digital posthantering för i princip all utgående post under hösten. Vi kommer att gå ut i Kivra helt enkelt. Det bolag som ska hjälpa oss med det här tar ansvar för att se om personen vi vill skicka ett brev till har en digital brevlåda. Har personen inte det, så gör det här bolaget ett fysiskt brev, postar och skickar det. Trots att de gör det blir det ändå billigare per brev än vad vi betalar i dag.
Besparingen för detta ligger någonstans mellan 700 000 och 800 000 kronor på sikt.